Gestionnaire Administratif H/F (H/F) 75 - Paris 17e Arrondissement
Offre n° 188MRMQ
Gestionnaire Administratif H/F (H/F)
75 - Paris 17e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 21 février 2025
Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Poste Missions principales du service : Le GEMA (Groupement Employeurs des Métiers de l'Accueil) Ile de France a pour objectif de recruter, former et insérer des personnes éloignées de l'emploi. Vos missions : Gestion administrative : * Gestion des plannings. * Préparation des dossiers administratifs des salariés. * Gestion des déclarations des titres de séjours. * Déclarations préalables à l'embauche. * Gestion des signatures de contrats et des visites médicales. * Suivi des salariés (assiduité, demande de sanctions si nécessaire). * Interface avec les salariés et maintien du lien (plannings, procédures, ...). * Préparation et réalisation des points tuteurs. * Réalisation des visites terrain. * Points salariés avec les adhérents. * Reportings auprès de la Direction. * Relation avec les organismes de formation. * Saisie des feuilles d'émargements, conventions de formation, certificats de réalisation. Prépaie : * Préparation et réalisation des prépaies (saisie des plannings et variables de paie, demandes d'acomptes). Recrutement : * Sourcing des candidats et invitation aux sessions de recrutement. * Animation des sessions collectives. * Suivi des dossiers et élaboration de reportings Développement de l'association : * Gestion des relations avec adhérents et partenaires. * Prospection de nouveaux adhérents et partenaires. * Communication sur le GEMA lors des forums et sur les réseaux sociaux. * Développement des partenaires sociaux (aide au logement, sorties vers l'emploi, coaching, ...). Localisation du poste : Paris 17ème (Station Pereire - Ligne 3 ou RER C) Contrat : CDI Horaires : 35 heures/semaine Déplacements à prévoir en Ile de France Rémunération : 28 K€ + titres restaurant + 50% du pass Navigo Profil * Expérience dans un poste avec des missions similaires. * Très bonne maîtrise du Pack Office. * Excellente communication orale et écrite. * Bonne gestion des priorités. * Organisation et rigueur. * Polyvalence et réactivité. * Grande adaptabilité. * Esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Employeur
CityOne
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Mme Alexandra MARGOTTON
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