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Chargé.e de facturation - CDD - Lyon (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 188QKHZ
Chargé.e de facturation - CDD - Lyon (H/F)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 25 février 2025
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Chargé.e de facturation pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d'offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe. Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail. Vos missions : - Suivi et traitement de la facturation de nos clients privés : - Mise en facturation, calcul de la production sur les projets confiés. - Vérification de la conformité du chiffre d'affaires, en lien avec le contrôle de gestion - Suivi administratif du service - Participation à l'optimisation des méthodes de travail - Saisie et suivi des provisions de projets - Participation aux points projets / facturation avec les chargés de projets et directeurs de projets - Interface avec les services opérationnels - Assurer le reporting et la traçabilité nécessaire à l'activité selon les règles fixées - Traitement du recouvrement : - Analyse des retards de paiement - Gérer les relances téléphoniques, courriers et mails - Traiter les réclamations liées à la relance, suivre le bon déroulement de la relance, suivre les impayés des clients B2B et des clients publics - Identifier les clients à risque - Suivre les indicateurs de performances Votre profil : - BAC+2 à BAC+3 maximum, (BTS PME, GMPE, SAM, etc.) - 1 an d'expérience minimum en facturation - Connaissances indispensables : Maîtrise du pack office (excel principalement) - un test sera effectué pendant le processus de recrutement - Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation/méthodologie, force de proposition, savoir négocier, avec fermeté et politesse en s'adaptant à son interlocuteur. Votre futur cadre de travail chez Alixio : - Poste en CDD de 9 mois, à pourvoir dès que possible, Package salarial : - Fixe mensuel brut de 2200€, - Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€), - Tickets restaurant (7,50€), - 100% transports en commun remboursés, - RTT, - Prime vacances Notre processus de recrutement : - Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. - Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair. Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2210.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Maîtrise du pack office (excel)Cette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
ALIXIA SUPPORT
50 à 99 salariés
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui + de 790 consultants, 18 entités spécialistes dans leur domaine d'expertise, 120 millions d'euros de CA en 2022, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Mme Alexandre PACH TREMBACZ
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