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Assistante administratif et financier (H/F) 75 - PARIS 06
Offre n° 188RRRJ
Assistante administratif et financier (H/F)
75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2025
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation. Elle compte aujourd'hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris. Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et ?intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de gestion administrative et financière « recherche » pour la plateforme de gestion partagée: - Met en œuvre les dispositions de la convention de gestion passée entre l'Inserm et UP Cité ; - S'assure que la gestion opérationnelle des DGG et de la PGP se réalise selon les consignes et dans l'intérêt des deux établissements ; - Est le référent de premier niveau pour les questions des unités portant sur les circuits ou les options de gestion qui leur sont possibles ; - Prépare le comité de pilotage des DGG et de la PGG et rapporte aux établissements ; - Rend compte, dans le cadre de réunions régulières, au directeur administratif de l'UFR de médecine et au délégué régional ; - Propose et suit toutes les modifications utiles touchant à la contractualisation entre Inserm et UP Cité. Description du poste Coordination de la gestion partagée : - Assurer l'interface entre les tutelles et leurs services concernés, tant au niveau de la gestion que du développement stratégique des UMR et du partenariat Inserm-Université - Assurer l'interface entre les unités et les tutelles - Organiser et gérer les Comités de pilotage de la plateforme de gestion partagée et de la DGG Gestion de la plateforme de gestion partagée /Amélioration du service aux UMR : - Communiquer aux tutelles les besoins des UMR et assurer le suivi des dossiers associés - Contribuer à résoudre les problèmes et situations d'urgence des laboratoires - Appuyer et accompagner les laboratoires dans le montage des projets en étroite collaboration avec les équipes concernées de l'Inserm et de l'université. - Assurer le lien et le suivi financier des contrats des laboratoires, en étroite collaboration avec le service recette de la Délégation Inserm (afin d'avoir une vision générale mais précise des différents contrats existants des laboratoires de la plateforme) - Produire des bilans et rapports (situation et évolution financière, autres) relatifs aux projets et aux UMR de la plateforme - Exercer une fonction de veille technologique, méthodologique et d'actualité sur les domaines concernés par les projets des UMRs, de la plateforme et des tutelles Aide au pilotage : - Suivre et accompagner les propositions et la mise en œuvre des pratiques de développement et de gestion sur les différents sujets concernant les UMR et le partenariat Inserm-Université - Concevoir et mettre en place des outils de suivi et d'accompagnement des laboratoires sur les différents sujets relatifs aux UMR et à la plateforme de gestion partagée (> ex : construire et mettre à jour les fiches descriptives des unités et de leurs moyens consolidés afin d'alimenter le co- pilotage des tutelles ; caractérisation/homogénéisation des unités de recherche par l'Inserm et l'université, etc.) - Diffuser et communiquer sur les décisions officielles et les bonnes pratiques à mettre en œuvre Plus d'information site :https://emploi.u-paris.fr/gerer-les-offres?msEdbId=10839&refresh=1#bottomSearch
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H50 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Analyser, exploiter, structurer des données
- Données d'activité de la structure, du service
- Piloter une activité
- Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS CITE
5000 à 9999 salariés
Mme UNIVERSITE PARIS CITE RECRUTEMENT
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