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Assistant/e gestion administrative (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 188RTFC
Assistant/e gestion administrative (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 février 2025
Au sein de notre équipe administrative, vous serez au cœur de l'activité administrative d'une PME dynamique et exponentielle, vos missions seront variées : - Accueil téléphonique : réception des appels, prise d'information, et prise de messages. - Accueil livraisons : réception avec manutentions ponctuelles d'un transpalette, pointage des réceptions. - Gestion des réclamations : enregistrement des demandes d'intervention, planification et suivi. - Gestion du courrier sortant : mise sous plis et affranchissement. - Classement et archivage : classement dossiers clients et connexes, archivage, classement des rapports d'intervention sites. - Sur le pôle : Comptabilité / gestion : Préfacturation des dossiers, suivi chrono ventes et statistiques. - Sur le pôle : Commercial / achats : Rédaction de devis, bons de commande et relance fournisseurs. - Prise de rendez vous des entretiens annuels des installations clients. Prérequis : Votre profil est autonome, intéressé et impliqué dans les missions confiées et informations gravitaires dans le domaine du génie climatique. Vous avez le sens des priorités et de l'organisation et vous êtes doté d'un bon relationnel client et d'un bon esprit d'équipe. Une bonne maîtrise du pack office est indispensable. Modalités et rémunération : Poste à plein temps en CDD de 6 mois à pourvoir immédiatement, possibilité contrat CDI Rémunération de 1801.80€ à 1930€ bruts mensuels sur 12 mois selon expériences et compétences.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 1930.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
FAC
10 à 19 salariés
- Site internet
- https://www.fac-genie-climatique.com/
Société spécialisée dans les domaines du génie climatique : Chauffage, climatisation, ventilation, traitement de l'air, traitement de l'eau, énergies renouvelables, systèmes d'optimisation des consommations énergétiques. Une entreprise à taille humaine et reconnue pour son savoir-faire et pour la qualité de son travail. Installateur et mainteneur secteurs collectivités publiques, privées, tertiaire et particuliers.
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