Missions principales : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du dirigeant. - Optimiser les emplois du temps et proposer des solutions pour supprimer les conflits d'agenda. Organisation et coordination de réunions : - Préparer les ordres du jour, inviter les participants et coordonner la logistique (salles, matériel, visioconférences). - Rédiger les comptes-rendus, assurer le suivi des actions décidées en réunion. Gestion du courrier et des communications : - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails (dont une partie peut être confidentielle). - Filtrer les appels téléphoniques et assurer le premier niveau d'information ou de réponse. Rédaction et mise en forme de documents : - Rédiger des notes, courriers, rapports ou présentations pour le compte de la direction. - Mettre en forme les documents en respectant la charte graphique et la confidentialité requise. Suivi administratif et budgétaire : - Gérer certaines factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Participer à l'élaboration et au suivi de certains budgets (selon le périmètre). Coordination interservices : - Assurer la liaison entre les différents prestataires et le dirigeant. - Suivre l'avancée des projets internes et faire remonter les informations importantes. Accueil et représentation : - Accueillir les visiteurs et partenaires de la direction (clients VIP, fournisseurs stratégiques, recrues,.). - Gérer l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conférences, etc.). Compétences et qualités requises Formation : Bac+2 à Bac+5 en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent (ex. BTS SAM, DUT GEA, licence pro, etc.). Expérience : Une expérience réussie en assistanat de direction ou en assistanat polyvalent à un poste de responsabilité similaire. Excellente maîtrise des outils bureautiques : Suite Google, outils de visioconférence, agenda électronique. Qualités relationnelles et de communication : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes), excellente expression orale et écrite. Organisation et sens des priorités : Rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Discrétion et sens de la confidentialité : Traitement d'informations sensibles, respect de la confidentialité des données. Réactivité et proactivité : Savoir anticiper les besoins de la direction, proposer des solutions et prendre des initiatives. Capacité d'adaptation : Gérer des sujets variés et travailler dans un environnement évolutif. Langues :La maîtrise de l'anglais est un plus. Rémunération et avantages Salaire selon profil et expérience . Avantages éventuels : mutuelle, télétravail partiel.