Dans le cadre d'un remplacement temporaire pour l'absence d'un agent, le Barreau de Bordeaux procède à un recrutement axé sur la gestion de la distribution de courriers et dossiers aux avocats, dans les locaux de l'Ordre des avocats. Le Barreau de Bordeaux, cinquième plus grand barreau de France, regroupe près de 2200 avocats. Sa mission principale est de conseiller et défendre les justiciables dans divers domaines du droit, tout en veillant au respect des règles déontologiques. L'équipe administrative se compose de 20 personnes expérimentées et dynamiques, au service de la profession d'avocat, qui mettent en œuvre les orientations de Madame le Bâtonnier, garante de la déontologie professionnelle et de la représentation des avocats. Description du poste Titre du poste : Chargé de gestion du courrier et des cases des avocats du Barreau de Bordeaux Lieu : Ecole des avocats, rue maréchal Joffre à Bordeaux Type de contrat : CDD - Temps plein Date de début : dès que possible (février 2025) Date de fin : au retour du salarié Rémunération : selon la convention collective des personnels de cabinets d'Avocats Missions principales - Relève quotidienne du courrier à la Cour d'Appel et au Tribunal Judiciaire de Bordeaux - Distribution de courriers/dossiers de plaidoirie à destination des avocats, ainsi que celui destinés aux services de l'Ordre, CARPA, et Greffes - Navette quotidienne vers l'Ordre (changement de la cassette de sauvegarde du serveur, relève du courrier Ordre à distribuer et dépôt du courrier aux services) - Gestion administrative des cases (attribution, modification et retrait en fonction des mouvements du Tableau) en étroite coopération avec le service de l'exercice professionnel ou de tout service requérant sur délégation - Mise à jour régulière des tableaux "cases individuelles" et "cases structures" pour affichage et tenue du listing des attributions à jour - Administration et mise à jour des affichages en case : événements, communication ordinale, décisions disciplinaires soumises à affichage, tableau des annonces, etc - Collaborer étroitement avec les différents services pour l'attribution des cases et la juste distribution des courriers. - Respecter la confidentialité liée au secret professionnel couvrant l'ensemble du courrier reçu et distribué - Accueil et renseignements aux avocats et aux autres personnels du monde de la justice Profil recherché - Une expérience sur un poste similaire ou une connaissance du milieu judiciaire serait un plus - Sens de l'organisation, rigueur dans l'exécution des missions et discrétion - Maîtrise de l'outil informatique - Bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe. Modalités de candidature Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à batonnier@barreau-bordeaux.com en précisant l'objet « Poste gestion des cases du Barreau de Bordeaux ».