Mission générale : Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle des plannings, la gestion des Ressources Humaines et d'assister La Direction. Profil : De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences : - Maîtrise du pack Office - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques Savoir-être professionnels : - Polyvalence - Capacité d'adaptation - Sens de la communication - Autonomie, Rigueur, précision, discrétion - Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, - Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, - Participer au développement commercial des prestations Gestion de planning - Organiser les plannings des salariés - Gérer les remplacements en cas d'absence, d'arrêt maladie, de congés payés et les modifications de plannings - Gérer les situations d'urgence et les imprévus de planning Gestion administrative/comptable/RH - Réceptionner, trier et poster le courrier postal, - Scanner, classer et archiver, - Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, - Rédiger des documents et des supports professionnels - Traiter, valider et saisir des données - Réaliser et suivre la facturation - Réaliser un suivi d'activité en exploitant des tableaux de bord - Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, contrats de travail, intégrations et affiliations) - Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base La liste des missions est non exhaustive et pourrait s'élargir en fonction des besoins au sein de la structure Rémunération selon profil