Assistant de gestion H/F (H/F) 33 - EYSINES
Offre n° 188TBFB
Assistant de gestion H/F (H/F)
33 - EYSINES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion et saisie de la facturation : lien avec l'adv, contrôle des documents, saisie dans les logiciels métiers, suivi et mise à jour des tableaux de bord ; - Préparation de la mise en paiement : classement des factures d'achats, préparation des tableaux de mise en paiement, suivi et saisie des règlements ; - Relance et suivi des impayés Clients ; - Réceptionner et Gérer les appels téléphoniques : prise de message, ouverture de DIT, mise en relation, recherche d'Information ; - Tâches administratives courantes : gestion des courriers entrants et sortants, envoi de documents administratifs, rédaction de mails, classement, archivage. - Depuis de nombreuses années, la réussite et l'expansion de notre Groupe reposent sur le talent des équipes qui la compose et la satisfaction de nos clients. C'est pourquoi, nous nous engageons, dès votre intégration et tout au long de votre carrière à vous former, vous accompagner, vous faire monter en compétence et vous proposer des évolutions de poste en fonction de vos résultats et de votre investissement au quotidien. Vous avez le sens du service, de la relation client et de l'écoute ? Vous avez de réelles qualités relationnelles ? La satisfaction client est un élément essentiel pour vous ? Vous avez des capacités à travailler en autonomie, tout en vous appuyant sur votre équipe présente pour vous épauler ? Esprit d'analyse, dynamisme, organisation et rigueur sont vos meilleurs atouts ? Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus et rejoignez-nous ! Adressez-nous votre candidature au plus vite ! Salaire à partir de 24 K€ selon expérience CDI Temps Complet Du lundi au vendredi Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 25200.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication
Employeur
ARIANE BUREAUTIQUE
6 à 9 salariés
Mme Agnès VIGNAUT
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