Assistant(e) Formation et Accueil H/F (H/F) 77 - Vaires-sur-Marne
Offre n° 188TBSW
Assistant(e) Formation et Accueil H/F (H/F)
77 - Vaires-sur-Marne - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique * Accueil téléphonique, accueil des visiteurs * Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. * Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu * Photocopie, scan * Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. * Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions * Contrôle des factures * Logistique immobilière RH et formation * Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC * Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique * Réservation de repas améliorés, plateaux repas. * Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais * Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés * Gestion et suivi des tableaux des visites médicales * Production du plan de formation Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en gestion, assistant(e) manager ou équivalent. * Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques. * Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du service. Localisation : Vaires-sur-Marne (gare, RER A) Contrat : CDD de 6 mois Rémunération : 1900 - 2200 € brut mensuel (selon profil) + avantages (primes, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, RTT,...) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les diversités.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
EOWIN
250 à 499 salariés
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