Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 14 - BIEVILLE BEUVILLE

Offre n° 188TJBF
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

14 - BIEVILLE BEUVILLE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 février 2025

Au sein d'une entreprise de plomberie chauffage, vous serez en charge de toute la partie assistanat et gestion administrative. Vos missions principales : - Relation avec la clientèle - Gestion des plannings des techniciens - Gestion de la prise des rendez-vous du gérant - Devis et facturation - Gestion de la comptabilité et envoie des éléments comptables mensuels - Gestion du personnel (congés, absences, documents administratifs) - Gestion administrative globale (suivi des déclarations aux caisses, suivi des visites médicales...) - Passage et suivi des commandes fournisseurs Compétences et aptitudes : - Adaptabilité, réactivité et anticipation - Autonomie et prise d'initiatives - Sens du contact et de la relation client - Analyse et synthèse - Organisation et planification Etre titulaire d'une formation type secrétariat ou gestionnaire administrative Minimum 2 ans d'expérience sur le même type de poste Salaire négociable selon expérience, 2500€ brut mensuel minimum ****** Poste à pourvoir dès que possible ******

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Imprimer des documents techniques
  • Logiciels comptables
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Relayer de l'information
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Élaborer des tableaux de bord

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Employeur

BARTASSOT

6 à 9 salariés

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