CDI à temps partiel - 50% - en matinée du lundi au vendredi (260 à 280 selon expérience) Convention Éclat Mutuelle Sous la responsabilité de la direction, et en collaboration avec la Responsable administrative et financière, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission d'assurer le suivi administratif et organisationnel du CRIJ Info Jeunes Réunion afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. 1. Gestion administrative et suivi des dossiers - Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, etc.) - Assurer la gestion et le suivi des courriers - Gérer l'archivage et la mise à jour des documents internes 2. Suivi comptable et financier - Saisir et suivre les factures, devis et paiements et relance en lien avec la Responsable Administrative et financière (RAF) - Codifier et transmettre au cabinet comptable les factures et toutes pièces justificatives comptables. - Assurer le suivi des conventions et subventions en lien avec la RAF (échéances, bilans financiers, relances) - Classer et archiver les pièces comptables 3. Support à la coordination des projets - Assister l'équipe dans l'organisation des réunions et événements (réservation de salles, invitations, logistique) - Participer au suivi administratif des projets portés par le CRIJ (dossiers, partenaires, échéances) - Contribuer à la rédaction et mise en forme de documents liés aux activités du réseau IJ Savoir faire: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, powerpoint, Excel, Outlook) et de la gestion administrative - Bonne expression écrite et orale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation et gestion des priorités. Savoir être: - Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. - Discrétion et respect de la confidentialité Envoyer CV et lettre de motivation à direction@crij-reunion.com