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Assistant(e) Administratif (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 188TMRD
Assistant(e) Administratif (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 février 2025
La structure MSA Services recherche un(e) Assistant(e) Administratif dans le cadre d'un départ en retraite. Rattaché au Responsable des services de chaque association et sous la direction de l'administrateur délégué, les principales missions portent sur: - Effectuer des tâches administratives en lien avec son périmètre d'activité - Piloter les contrats et coordonner les prestataires externes (assurances, parc auto, téléphonie et informatique...) - Optimiser les coûts et l'efficacité des moyens généraux - Collaborer avec les différentes associations de l'offre de service MSA - Renforcer les équipes de terrain sur des mises à disposition temporaires Les qualités appréciés seront : la réactivité, l'organisation et la rigueur du candidat. la maitrise de la gestion administrative et des outils informatiques sont nécessaires. Poste à temps plein 36h du lundi au vendredi en horaires fixes basé sur Avignon. CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. Grille conventionnelle branche de l'aide à domicile catégorie Employé pour la base salaire pouvant être complétées par des ECR ancienneté et diplôme. La connaissance du secteur médico-social sera apprécié dans le profil des candidatures. Démarrage souhaité dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
- Bac+2 ou équivalents gestion association
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser des déplacements professionnels
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
MSA SERVICES ALPES VAUCLUSE
3 à 5 salariés
MSA SERVICES est une association proposant des missions d'évaluation, de prévention et de formation sur le territoire des Alpes et du Vaucluse des partenaires institutionnels. Mme MARJORIE CAMBEROU
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