Description de l'association : Bourgogne-Franche-Comté Nature est une association fédératrice composée de 31 membres. L'association a pour but de publier et de diffuser à un large public les données scientifiques régionales relatives aux sciences de la vie, de la terre et à la biodiversité. Pour cela elle a développé des outils : la revue scientifique Bourgogne-Franche-Comté Nature, l'outil pédagogique Nature Junior, les Rencontres Bourgogne-Franche-Comté Nature et le site internet. Le siège social et les bureaux sont basés à la maison du Parc de Saint-Brisson (58). La structure compte 3 salariés. Description du poste : Les missions de la gestionnaire comptable et administratif (H/F) incluent : 1) GESTION ADMINISTRATIVE : - Secrétariat : Secrétariat de direction, traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, classement et archivage) et transmission d'informations (courrier, e-mail, notes), organisation de réunions, Conseils d'Administration, Assemblée Générale ; - Autres missions : identifier les anomalies, les corriger en rendant compte à sa hiérarchie, participer à l'amélioration des services de l'Association. Respecter les règles et procédures afférentes à sa spécificité ; - Gestion des stocks ; - Aide aux montages des projets et de la programmation et réalisation des suivis. 2) SUBVENTIONS/PARTENARIATS : - Montage des demandes de subventions et autres projets ; - Suivi des demandes, conventions, versements ; - Mise en concurrence et demande de devis ; - Suivi de réalisation des projets ; - Réalisation des bilans financiers intermédiaires et finaux ; - Suivi des versements, relance. 3) RESSOURCES HUMAINES : - Premier interlocuteur sur l'application de la convention collective, - Suivi des congés, ordre de mission, plan de formation, assistance RH, - Envoi des informations au cabinet comptable en charge de la réalisation de l'aspect social ; - Programmation des paiements des paies. 4) COMPTABILITÉ/FACTURATION : - Suivi des achats : demande de devis/passage des commandes/vérification livraison/ préparation des paiements/ suivi du fichier des achats ; - Facturation : Ventes/Abonnements, préparation des commandes, gestion de la boutique en ligne; - Suivi des règlements : suivi du fichier Clients et Fournisseurs, relances clients ; - Assurer le maintien à jour des documents internes : fichier achats/notes de frais/ventes/ rapprochement banque ; - Suivi du budget et alertes ; - Saisie Comptable : ventes/achats/notes de frais/banque/caisse/charges sociales/subventions ; - Clôture comptable en lien avec l'expert-comptable, présentation des comptes au Conseil d'Administration. 5) RELATION AVEC LES MEMBRES DU RÉSEAU D'ADHÉRENTS DE BFCNATURE - Relations avec le Conseil d'administration - Relations avec le réseau des structures adhérentes - Tenue à jour des différents fichiers - Suivi des adhésions et des dons, 6) AIDE A LA RECHERCHE DE NOUVEAUX PARTENAIRES FINANCIERS - Prospection, démarchage, sollicitation . Poste à temps partiel 80%, possibilité d'un passage à 100% Rémunération selon grille convention collective animation (Eclat) et expérience