Vous souhaitez mettre vos compétences de gestion administrative et de communication au service d'un secteur qui a du sens ? Rejoignez notre IME pour soutenir au quotidien l'équipe pluridisciplinaire ! **** ATTENTION !! TOUTES CANDIDATURES INCOMPLETE, SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES **** Vous avez un rôle d'interface, et à ce titre vos missions seront polyvalentes : - Gestion administrative du service : o Capacité à produire des écrits et à les adapter en fonction des interlocuteurs (comptes-rendus de réunion, courriers, bulletin d'informations, etc.) o Création et mise à jour d'outils à disposition de l'équipe (ex : trombinoscope, calendriers, plaquettes d'informations, etc.) - Gestion administrative des dossiers des usagers : o Traitement de données informatiques sur le logiciel AIRMES, o Suivi des projets personnalisés, des notifications MDPH - Communication en interne et à l'externe dans le respect des normes RGPD et du secret professionnel partagé - Accueil physique et gestion téléphonique en lien avec l'agent d'accueil Profil recherché : - Titre professionnel de niveau 4 « secrétaire assistant » ou « secrétaire assistant médico-social », Bac professionnel « Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités » - Réactivité et sens de l'organisation - Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle - Respect de la confidentialité - Capacité à travailler en équipe et sous la responsabilité de 2 cheffes de service éducatif - Maîtrise indispensable du pack Office et des outils Google Workspace - La langue française n'a pas de secret pour vous : vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire Avantages : - Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % de l'abonnement mensuel - Emploi du temps garantissant le respect de l'équilibre vie personnelle / vie privée - Congés basés sur les vacances scolaires : 1 semaine de congés aux petites vacances scolaires, 4 semaines de congés pour la période estivale pendant la fermeture de l'établissement - CSE avec œuvres sociales (chèques vacances, enveloppe du CSE pour achats culturels & loisirs .) - Possibilité de se restaurer au self : repas préparé sur place par l'équipe cuisine, à tarif avantageux Poste proposé : - CDI temps plein - temps de travail annualisé - Poste à pourvoir à compter du 01/04/2025 si possible - Salaire : à partir de 2001,99 € (indemnité Ségur incluse). Reprise d'ancienneté possible selon la convention collective du 15/03/1966 Vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors il est temps de postuler en nous adressant votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 12/03/2025. Toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Si votre profil retient notre attention, vous serez reçu(e) en entretien la semaine du 24/03/2025 par Sophie CORNILLEAU, Directrice générale adjointe, Magalie PYVKA et Anne-Lise BOCHU, Cheffes de service éducatif. Un test sur les outils informatiques et un test rédactionnel auront lieu le jour de votre entretien.