Votre agence Adecco recherche pour son client, spécialiste de la glace carbonique et des gaz industriels :Un/une Assistant(e) de direction expérimenté(e) H/FVos missions :Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous gérez : - L'accueil téléphonique - La gestion de la boîte mail, transfert, édition et dispatching aux responsables - Le traitement des commandes - L'agenda papier et électronique (réunion de chantier, négociation, RDVS) - La mise à jour du planning des travaux (suivants compte rendus et réunions de chantier des responsables) - La préparation des dossiers d'Appels d'Offres (suivi et relances diverses) - La frappe des devis, correspondances diverses et emails - Le classement et l'archivage - La création des dossiers clients (enregistrement des données et tous documents dans le programme de gestion) - La déclaration de sous-traitance et demande de caution bancaire pour la sous-traitance (si nécessaire) - La préparation des dossiers techniques Horaires : de 8h00 à 12h00 puis de 14h00 à 17h00 (horaires modulables) du lundi au vendredi, ne travaille pas le mercrediContrat en 28 heuresSalaire : 14€/hDémarrage : ASAP. Exigences : - Bonnes compétences organisationnelles exceptionnelles et de communication. - Qualités rédactionnelles. - Maîtrise des outils informatiques. - Sens de la confidentialité et intégrité. - Capacité à travailler sous pression selon la période. Important : Expérience exigée sur un poste similaire, un BTS Administration Gestion Des PME ainsi que des notions d'anglais à l'écrit.Si cette offre vous intéresse, merci de postuler en ligne afin que l'on revienne vers vous rapidement.