- Assurer la comptabilité et la gestion de l'établissement. - Assurer les relations avec les organismes sociaux - Assurer le suivi des dossiers du personnel Enjeux : - Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l'établissement - Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité - Garantir l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis MISSIONS DU POSTE Assurer la comptabilité de l'association : Réalise et supervise l'ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu'au selon les règles comptables Enregistrement comptable des établissements de l'association Suivi des comptes fournisseurs (internes et externes) Effectuer les paiements et encaissements Remises et rapprochements bancaires Établir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine.) Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commande, paiement, caisse Classement, vérification Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances Participer à la production des rapports d'activités annuels et d'analyse (tableau de bord) Elaborer un état mensuel de la situation comptable de l'assocation. Etablissement de Comptes Administratifs Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec la direction Mise en place et gestion de la comptabilité analytique Assurer les travaux de consolidation des comptes de l'association en lien avec la direction et le CAC Préparer l'audit du commissaire aux comptes Travailler avec le Service Comptable du Siège, LPA dans le cadre du contrat d'assistance à la gestion Peut être amener à encadrer un contrat d'alternance Assurer la facturation de l'établissement : Suivre et mettre à jour le planning de facturation Vérifier la cohérence entre les volumes et produits facturés Elaboration et suivi des comptes payeurs Déclencher la mise en production des factures Editer et classer les états informatiques Traiter les anomalies post-facturation Valider les avoirs Gère les relations avec les organismes payeurs et effectue les déclarations règlementaires Assurer la gestion administrative du personnel : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) Réalise et saisie des contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats Tient à jour les registres obligatoires : registre du personnel, registre médical Etablit les bulletins de salaire et prépare les ordres de virement Se tient informé des évolutions conventionnelles et règlementaires et veille à leur application Travailler avec le service RH du siège Assurer les relations avec les organismes sociaux : Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance et retraite Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance Participe à la vie de l'établissement : Participe aux réunions auxquelles il est convié Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement de l'association Activités associées : Appliquer les procédures comptables et financières Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données) Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs) Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences Animer si nécessaire et coordonner les activités de son service