Contexte et missions Dans le cadre du déploiement de sa démarche Qualité, l'Université de Poitiers, recherche à compter du 1er avril, un(e) assistant(e) ingénieur(e) dans le domaine de la QUALITE. Au sein de la cellule de pilotage et d'Aide à la stratégie, l'assistant(e) ingénieur(e) participe à la mise en œuvre de projets dans différents domaines d'activité de l'Université (Formation, finances, contrôle interne, RH, logistique.). La personne recrutée travaillera spécifiquement dans la mission Transformation, Qualité, contrôle interne composée de 4 personnes. Activités principales : Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes : développer des outils de vulgarisation de la qualité ; Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet et plus spécifiquement SERVICE PUBLIC + ; Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure : certification, audit , accompagnement au changement ; Mettre en place des actions de communication en interne et en externe ; Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ; Animer des groupes de travail en mode facilitation. Profil recherché : Savoirs Techniques de communication Méthodologie de conduite de projet Techniques d'élaboration de documents Savoir-être Réactivité Sens relationnel Sens de l'organisation Savoir-faire Rédiger des rapports et des documents Réaliser des synthèses Concevoir des tableaux de bord Diplôme : BAC +2 Domaine de formation souhaité : Dans le domaine de la qualité Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes organisationnelles : Déplacements éventuels Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université.