Vous effectuez un point hebdomadaire avec les chefs de projet (CDP) afin d'identifier les commandes à venir lors de la réunion d'équipe du lundi (Inputs : devis, bons de commande (PO), bons de livraison (BL) originaux). Vous implémentez les devis des fournisseurs dans le fichier de suivi des commandes. Vous complétez le fichier en y intégrant les données issues du bon de commande de Naval Group (numéro de demande d'achat (DA), numéro de commande, numéro de ligne de commande). Vous renseignez les données issues des bons de livraison (BL) originaux des fournisseurs. Vous devez alerter immédiatement en cas d'erreur sur le lieu de livraison. Vous collectez les bons de livraison signés et datés par le service inspection et réception (SIP) afin de confirmer la réception des commandes et l'état des lieux produit par le SIP dans un fichier Excel (date de livraison, conformité du BL avec la commande, conformité de la livraison avec le BL). Vous pilotez la mise à jour de la base de données pour les nouveaux équipements et accessoires en coordination avec le CDP. Vous ajoutez une date prévisionnelle de mise en service (MES) du matériel et effectuez une revue des dates de MES passées pour les ajuster si nécessaire. Vous archivez tous les documents collectés sur l'outil de gestion électronique des documents (EDM) tout au long du processus de mise à jour du fichier. Vous produisez un reporting hebdomadaire sur l'avancement de la mise à jour du fichier. Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 62 semaines. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.