RESPONSABILITÉS : Missions Assurer les activités logistiques et la mission courrier/colis en lien avec l'ensemble des usagers Participer aux activités polyvalentes logistique du service Activités principales Mission courrier/colis : • Assurer la mission courrier/colis de service à l'usager (réception et envoi de tout type de courrier/colis, affranchissement, enregistrement sur registre, relation avec les usagers et partenaire, la poste, livreurs, unités et services, navette courrier...) Accueil et accompagnement usagers : • Accueil des usagers (enseignants, étudiants, personnels et visiteurs) • Gestion des salles d'enseignement et des amphithéâtres sur tous les bâtiments (ouverture et fermeture des salles • Gestion des feuilles d'émargement (signatures par les étudiants pour les cours obligatoire) • Logistique lors des concours et examens (mise en place du mobilier, sujets des examens, surveillance des épreuves et des entrées, distribution et nettoyage des tablettes) • Assurer la continuité de service et permanences dans toutes les activités du service • Assurer l'accompagnement des thèses et de l'évènementiel • Actualisation et affichage d'informations pour les usagers dans les salles et parties communes • Veille sécuritaire (ronde, alerte si faits notables et faire appliquer les consignes de sécurité • Manutention et petits déménagements Gestion administrative : • Missions administratives et préventives (documents, gestion par tickets des dysfonctionnements). • Planification de salles et amphithéâtres sur logiciel ADE Accompagnement technique et audiovisuel : • Gestion des accès du campus santé (Sites Nord et Timone) : Programmation des cartes AMU sur 2 logiciels, réception des formulaires, transmission doyen et consignes à la porterie. • Accompagnement des enseignements pour la mise en route informatique et audiovisuelle (vidéo-visioconférence, streaming...) • Gestion des captations et visioconférences (enregistrement, traitement des fichiers, conférences WOOCLAP...) Conditions particulières d'exercice : Activité multi-site (3 sites : Timone, Nord et Virgile Marron) Les horaires peuvent évoluer et être modifiés en fonction de l'activité du service (examens, concours, permanence...) · 07h30-12h00 – 13h40-17h00, Journée discontinue régime de 39h10/semaine, pause méridienne de 1h40. Positionnement hiérarchique Sous l'autorité du chef d'équipe des opérateurs du site Timone Sujétions particulières : - Encadrement (oui/non) : Non - Conduite de projet (oui/non) : Non PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : • Méthodologie de la logistique • Bonne connaissance de l'outil informatique et internet • Bonne connaissance des systèmes audiovisuels • Règlementation en matière de règlementation d'hygiène et sécurité • Connaissances du fonctionnement d'alarme, participation lors du déclenchement d'alarme • Connaissance de son lieu de travail, situation des bâtiments, salles et amphithéâtres Savoir-faire : • Travailler en équipe • Accueillir les usagers et étudiants • Communiquer de façon bienveillante • Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (planification, contrôle d'accès) • Savoir planifier et respecter les délais • Savoir rendre des comptes • Appliquer les procédures et règles en vigueur Savoir-être : • Maitrise de soi • Sens de l'organisation • Capacité d'adaptation • Sens du service public • Bon relationnel Les compétences font l'objet de remise à niveau et/ou sont complétées par de nouvelles, notamment via l'inscription à des formations d'adaptation au travail en lien avec le domaine d'activité, dès lors que les aspects réglementaires, d'hygiène, sécurité et environnement sont concernés. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mob...