Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins -Contact par téléphone aux heures bureau: 03 81 63 76 81 Les missions: - Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction. - Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement. - Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau. - Envoi de courriers via messagerie, voie postale. - Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée. - Montages des dossiers de chantiers 7- Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités - Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier (Dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial) QUALITES REQUISES: - Maîtrise d'Excel et Word obligatoire - Aisance téléphonique, ponctualité, précision, - Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités