Secrétaire autonomie et renfort logement (H/F) 07 - LE TEIL
Offre n° 189BWXM
Secrétaire autonomie et renfort logement (H/F)
07 - LE TEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mars 2025
Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Quotité de travail : 100% La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués. Poste Service Autonomie Mission d'Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers - Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TMS ou chef de service Mission Autonomie : - Gestion administrative de dispositifs autonomie : APA - Travail en collaboration avec le chef de service autonomie, les Travailleurs Médico Sociaux et les autres secrétaires du dispositif - Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS - Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Mise en place et gestion de système de classement Participation aux projets de service DTAS et directions du siège Missions susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service et de la politique départementale Suppléance entre collègues en cas d'absence ponctuelle Service Logement : Renfort dans les missions suivantes : - Gestion administrative du FUL, Préparation et suivi des dossiers pour validation par les chefs de service - Relais auprès des équipes de travailleurs sociaux et des partenaires - Gestion du classement et de statistiques. - Participation à des réunions d'équipe technique Profil SAVOIR - Aptitude sociale et Médico-Sociale pour l'accueil du public en difficulté - Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers - Maîtrise informatique (Word) SAVOIR FAIRE - Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser - Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles - Capacités rédactionnelles - Compétences en secrétariat administratif SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL - Capacité à la relation, à la communication - Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service - Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire - Discrétion et secret professionnel - Sens des responsabilités Permis B obligatoire CDD à pouvoir du 25/03/2025 au 15/05/2025 à temps plein Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux : Organisation et temps de travail Système de badgeage : Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00 Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00 Congés : 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle) Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus. Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€. Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d'intégration réussie par le nouvel agent. Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s'il vous plaît avant le : 21 mars 2025
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DE L'ARDECHE
1000 à 1999 salariés
- Site internet
- http://www.ardeche.fr/
Département de l'Ardèche Direction des Ressources Humaines Service Formation, Mobilité, Recrutement
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