Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents. Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble du périmètre de l'administration territoriale de l'État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d'information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. Au sein du pôle logistique du Service Immobilier, Logistique et Relations avec les Usagers (SILRU),vous assurez les missions suivantes: - assurer l'accueil physique et téléphonique à la DDT: orienter/informer l'usager, vers le service ou l'interlocuteur compétent - assurer les navettes courriers/parapheurs entre les différentes administrations (préfectures, DDI...) - assurer la gestion des fournitures: gestion des stocks, inventaire, préparation des demandes et livraison.. - apporter un appui à la gestion de la flotte automobile mutualisée: entretiens, réservations, aide à l'utilisation de l'armoire à clé, et des véhicules électriques - réserver et participer à la préparation des salles de réunion: mise en place, accueil café... - apporter un appui aux missions d'archivage des directions - appliquer les consignes de sécurité incendie Polyvalence au sein du pôle logistique:participer aux petites opérations de maintenance préventive et d'entretien de base (serrurerie, plomberie, électricité...) avec l'équipe du pôle immobilier sur le périmètre du SGCD. Profil : Vous avez le sens de l'accueil et du contact, Vous avez le sens de l'organisation, et êtes en capacité de vous adapter facilement face aux changements Vous avez l'esprit d'équipe et de collaboration, vous êtes polyvalent, Vous avez des compétences affirmées dans les domaines de la logistique Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques Conditions : Bureau partagé Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle. Jusqu'à 18 RTT/an. La possibilité de stationner sur place, une prise en charge des frais de transport en commun à 75 %, un forfait mobilités durables jusqu'à 300 € annuels (vélo, trottinette, covoiturage etc.). Profiter d'un accès au restaurant administratif, de places en crèches, de chèques emploi service universel, de chèques vacances, d'aides aux séjours d'enfants, d'offre de loisirs. Adhérer à une amicale du personnel donnant droit à des tarifs réduits sur la billetterie, des offres de produits à tarifs négociés (chocolats, parfums, etc.).