Descriptif de l'employeur : L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l'Économie, des Finances et de l'industrie. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire. Il emploie 4400 agents, principalement fonctionnaires et 750 enquêteurs, répartis entre la Direction Générale à Paris et les Directions Régionales (une trentaine d'établissements). L'ambition de l'Institut est d'éclairer le débat public et d'argumenter la décision des acteurs publics. Descriptif du poste : Au sein du secrétariat mutualisé pour l'ensemble de l'établissement (300 agents, 6 services), vous assurez la réalisation de travaux de secrétariat et d'assistance. En lien avec les responsable des services, vous prenez en charge la gestion des courriers électroniques administratifs et du courrier postal, les réservations de salles, l'organisation de réunions, la rédaction et la mise en forme selon la charte de l'Insee de différents documents administratifs. Vous assurez également l'accueil des personnes par téléphone ou sur site. Enfin, vous assurez avec vos collègues la permanence du secrétariat sur site. Activités dominantes : - La gestion des salles et des véhicules: réservation, suivi des demandes d'aménagement de salles... - Accueil physique et téléphonique - Réception, collecte, distribution du courrier papier - Réception, collecte, distribution du courrier électronique à travers une application spécifique - Préparation d'envois (notes de frais des enquêteurs.) - Gestion des fournitures - Réaction et mise en forme de documents Conditions particulières d'exercice : Le poste est localisé à la Direction Régionale des Pays de La Loire à Nantes. Formation À votre arrivée, un tutorat sera assuré sur les applications spécifiques (réservation de salles, gestion du pelurier électronique, enregistrement des documents administratifs). Descriptif du profil recherché : Pour intégrer le secrétariat mutualisé de la direction régionale, vous êtes à l'aise avec les suites bureautiques (Libre Office). Le courrier électronique et la messagerie instantanée font partie de vos usages et vous savez être courtois dans vos messages. Vous avez le sens du relationnel et la relation téléphonique n'est pas un problème pour vous. Vous faites preuve d'écoute et de disponibilité et restez courtois en toutes circonstances. Vous avez le sens de l'organisation en étant discret.