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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 74 - ANNEMASSE
Offre n° 189DKJV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
74 - ANNEMASSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mars 2025
Dans le cadre d'un contrat aidé (PEC), la Mission Locale du Genevois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous êtes sensible à un engagement social et utile dans une ambiance agréable avec une équipe soudée. Le poste est à pourvoir à partir du 22 avril 2025 pour 9 mois. Vous travaillerez en lien et sous la responsabilité des coordinateurs de la structure. Votre rôle consistera à gérer les documents liés à des dispositifs de la Mission Locale. Vous devrez ainsi vérifier les pièces demandées aux jeunes et respecter les cadrages. Vous serez formé(e) aux diverses procédures. Vos tâches : - Gestion administrative globale (classer et scanner les documents - traiter les mails.) - Alimenter et assurer la mise à jour / actualisation de bases de données (listings, fichiers, logiciel interne...) - Accueil physique et signatures de jeunes - Remplacement ponctuel à l'accueil de la structure. Cet emploi demande de la rigueur, de l'organisation, un travail en collaboration avec les conseillers et responsables. Vous êtes à l'aise avec l'informatique de base (word, excel) Avantages : 6 semaines de congés payés par an, tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75%, 13ème mois. CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1953.9 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Employeur
ML du Genevois
20 à 49 salariés
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