Envie de travailler dans une entreprise humaine ? Rejoignez Emergence ! Poste : Assistant(e) accueil chez Emergence à Boulogne Activités principales Administratif : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prospects - Réception et traitement des demandes clients (services, réservation, aménagement et/ ou logistique des bureaux), suivi des fournisseurs, gestion du courrier - Suivi des dossiers clients (classement, mise à jour, facturation ) - Gestion des salles de réunion (réservations sur le planning, mise en place des salles, Assistanat commercial : - Réception des demandes des prospects, réponse à ces demandes en accord avec la responsable. - Gestion de la relation commerciale en collaboration avec l'office manager, jusqu'à la signature du contrat : devis, visite, négociation, relances - Assurer un suivi régulier des demandes des clients existants - Evaluer et chercher à renforcer au quotidien la satisfaction des clients Logistique : - S'assurer de la bonne tenue du centre (aménagement des bureaux, salles de réunion et espaces communs) - Préparation les salles de réunion - Préparation les pauses ou déjeuner lors des réunions clients Poste à pourvoir mars 2025.