#FORUMJOBSETECAGNESSURMER En étroite collaboration avec la direction du siège vous coordonnez des séjours en amont pendant et en fin de séjours. Vous êtes responsable de la gestion des séjours dans la globalité que vous encadrez (Hygiène, sécurité, matériel, financier et humain.) Le/La coordinateur/trice de séjours a pour objectif de relayer l'équipe de direction auprès des équipes encadrantes des séjours afin d'assurer la qualité d'accueil des vacanciers des séjours de l'Association. Elle/Il intervient donc sur les différents aspects du suivi des équipes avant, pendant et après les séjours. Connaitre et porter le projet éducatif ainsi que les finalités de l'association Connaitre la réglementation en vigueur dans le secteur des Vacances Adaptées Organisés (VAO) Prendre connaissance des séjours proposés par l'association, assurer une mise en œuvre de qualité et concourir au développement du pôle handicap. Effectuer un point régulier avec la direction de l'association dans l'organisation des séjours et lors du déroulement Effectuer un reporting hebdomadaire des activités et du temps de travail Consulter la Directrice et obtenir son accord dans la gestion des situations complexes Participer et organiser les formations internes pour les encadrants de séjours. Participer au recrutement des animateurs Transmettre des candidatures pré recrutées Réunir les pièces administratives des animateurs transmises par le directeur Transmettre les pièces à la coordinatrice RH/logistique Organiser la logistique Interne (récupération des véhicules, transport animateurs) en lien avec les autres coordinateurs Avec les partenaires extérieurs (prestataires, infirmier, médecin.) Manager son équipe d'encadrant de séjour dans l'organisation des séjours Organiser le départ en séjour Envoyer les informations concernant le séjour aux directeurs en lien avec les autres coordinateurs Coconstruire les plannings d'activités et d'animation conformément au projet associatif Assurer les rendez-vous avec les directeurs de séjours Remettre la mallette administrative, le mémento du directeur, le budget, et en expliquer le contenu Remettre le matériel pédagogique Être présent lors des départs des séjours Communiquer avec les familles, les établissements et le siège. Orienter les personnes sur les bons séjours S'assurer du départ à l'heure Superviser les séjours (téléphone et /ou physique) Maintenir le lien avec les directeurs S'assurer du bon déroulement du séjour Gérer les conflits et les urgences S'assurer du suivi des fonctions du directeur Assurer une astreinte téléphonique selon planification Conseiller les encadrants de séjours Soutenir le directeur de séjour Se déplacer si besoin Assurer le lien avec les partenaires (institutions/familles) Assurer un relais sur terrain Remplacer un encadrant absent (directeur, animateur) Assurer le bilan de fin de séjour avec le directeur et assurer la transmission à la Directrice de l'association. Effectuer le retour administratif (comptabilité, fiche de communication, argent de poche.) Réaliser le bilan pédagogique (évaluation des équipes, analyse des écarts du projet) Récupérer le matériel du retour de séjour