Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Saisir les données comptables rétrocession et T2A sur logiciel - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Rédiger, saisir et diffuser des courriers, notes et lettres d'information sur l'ensemble des unités de soins - Etablissement des dossiers RH - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Rédiger des procédures - Classement et archivage documents de la PUI - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiches...) - Gérer les fournitures de bureau - Remplacement ponctuel du secrétariat logistique en cas de nécessité de service Profil recherché: Compétences requises : - Accueillir et orienter des personnes physiquement et au téléphone - Organiser et prioriser les activités, organiser des réunions, élaborer un planning - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Rédiger et mettre en forme des documents, des notes, des procédures.. - Alerter sur des situations particulières - Assurer un suivi et une traçabilité Savoir-Faire requis : - Sens relationnel, diplomatie - Méthode, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Discrétion et disponibilité - Qualités rédactionnelles - Respect de la confidentialité et de la déontologie - Adaptabilité, polyvalence - Capacité à faire du reporting Connaissances associées : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et Power Point - Logiciel métiers : utiliser les logiciels Copilote, SAP - Expérience de secrétariat Horaire de travail : Travail en 7h30 (9h- 17h) / 1h de coupure repas dont 30 mn sur le temps de travail