Peuples et montagnes du Mekong est une association internationale À but non lucratif qui se distingue par son engagement auprès des populations les plus isolées du nord LAOS. Nous avons un projet ambitieux un bateau hôpital véritable passerelle entre les villages isolé et les soins indispensables. Ce navire médical se veut le symbole d'une innovation humaine et solidaire. Peuples et montagnes du Mékong c'est des médecins des service civique des bénévoles. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative et financière nous recherchons un secrétaire H/F avec des notion en comptabilité dynamique et organisé pour organiser pour assurer le bon suivi des opérations administratives et comptables. LES ATTRIBUTIONS DU POSTE 1 Gestion administrative et organisationnelle - Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gestion des dossiers et archivage des documents. - Suivi des échéances administratives et des obligations légales (déclarations, AG, bilans d'activités). - Assistance dans l'organisation des réunions. - Maintenir à jour les dossiers du personnel et des services civiques et assurer la conformité administrative. - Participation à la construction de dossiers de demande de subvention. 2 Gestion comptable et financière - Suivi et classement comptable des dons institutionnels et privés. - Enregistrer et classer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.) - Assurer le suivi des paiements et encaissements. - Gérer la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires. Collaboration avec la trésorière de l'association pour la gestion des factures et remboursements. 3 Gestion de la communication interne et externe - Accueil et information à la boutique, des membres et partenaire de l'association. - Gestion des courriers électroniques et du standard téléphonique. - Rédiger et traiter les courriers email et documents officiels. - Lien fonctionnel avec le responsable de la communication en matière de newsletters et de réseaux sociaux. - Coordination entre les différents membres et bénévoles de l'association. 4 Soutien à la gestion des adhérents et bénévoles - Suivi des adhésions et mise à jour du fichier des membres - Organisation des campagnes d'adhésion et de renouvellement. - Participation à l'accueille et à l'intégration des nouveaux bénévoles de l'association. Les compétences requises : 1. Compétence humaine : - Être en plein accord avec les valeurs humaniste et de solidarité de l'association. - Rigoureuse dans son organisation. - Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation et de travail en équipe. - Elle a la sens de la discrétion et de la confidentialité. 2. Les compétences professionnelles et techniques - Avoir une bonne capacité rédactionnelle. - Maitriser l'outil informatique. - Maitriser divers logiciels, notamment WORD, EXCEL, PUBLISHER, ADOBE.