Missions, sous la supervision du Bureau de l'association : Administratives : - Appui au suivi administratif de l'association (assurance, déclarations statutaires, reçus, SACEM...) - Appui à la préparation des réunions statutaires (Conseils d'administration, Assemblée générale) - Préparation et envoi des communications périodiques aux adhérents - Relai entre les adhérents, les salariés, les bénévoles, les membres du Bureau et du Conseil d'administration, les collectivités... et notamment gestion des boites mails générales de l'association - Appui à la préparation des inscriptions annuelles (plaquette, fiche d'inscription, planning des activités...) - Réservation des salles communales pour activités, évènements... Ressources humaines : - Préparation et envoi des variables de paie au CDOS74 - Vérification des bulletins de salaires et envoi aux salariés - Préparation annuelle des avenants aux contrats des salariés en CDII - Déclarations annuelles AFDAS et Médecine du travail - Suivi des recrutements (DPAE, contrats, déclaration AST, MAJ registre du personnel...) - Suivi des visites médicales - Préparation des éléments pour les entretiens annuels - Établissement et suivi du budget des salaires - Mise à jour annuelle du DUERP, des affichages obligatoires, des formulaires de demandes de remboursement de frais de déplacement... Financières : - Appui à la préparation et saisie comptable - Préparation des éléments pour les demandes de subventions annuelles, courriers aux élus... - Suivi du budget