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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 08 - CHARLEVILLE MEZIERES
Offre n° 189JCMX
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
08 - CHARLEVILLE MEZIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 mars 2025
L'Assistant Dépôt est un-e professionnel-le des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité sous le contrôle du cabinet d'expertise. Il-Elle reçoit et traite les documents administratifs, et il-elle gère les tâches de base de la gestion des flux d'encaissements ; Ticket-Restaurant, Carte bancaire, espèces, état de rapprochement ventes/encaissements. Missions principales : - Assurer le traitement des enveloppes journalières, les suivis administratifs du personnel et la comptable des exploitations. - Contrôler des éléments relatifs à la préparation de la paye, pointage/planning, congés payés, retards, absences, prises de repas, reporting sur les états de suivis et transmission des informations au service. - Contrôler les dépôts journaliers des encaissements, écarts de caisse, remboursements, traitement des Tickets Restaurants et chèques vacances en vue des envois aux centrales et transmission des informations au responsable. - Réaliser des petits travaux rédactionnels de courriers, accueil téléphonique, reporting. - Participer aux préparatifs des supports d'analyse en vue des réunions de directions. Vous avez minimum un BAC+2 en gestion/comptabilité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel - 25H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.40 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - ressources humainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité - et/ou gestion Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Maîtrise logiciel bureautique
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Restauration de type rapide
Employeur
MYDEM
6 à 9 salariés
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