Vos missions: *Assurer le standard et l'accueil des visiteurs *Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...) *Faire la facturation client *Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...) *Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....) *Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) *Vérifier les tarifications en vigueur *Programmer et suivre les visites médicales *Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting *Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège *Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège *Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet *Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité *Tenir à jour les affichages obligatoires *Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail...) *Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE *Gestion des frais du personnel. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Les compétences comportementales : *Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées) *Coopérer et collaborer avec ses collègues *Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et / ou externes) *Être dynamique, réactif *Être impliqué personnellement *Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc. *Respecter les délais *Avoir le sens du contact humain et de la relation client *Transmettre et communique l'information de façon claire et précise *Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises Les compétences techniques : *Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK) *Maîtriser et appliquer les procédures achats *Maîtrise des logiciels comptable *Eventuellement langue(s) étrangère(s) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.