Finalité du poste : Sous la responsabilité du directeur adjoint IDF, il/elle accompagne la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur son campus : - en pilotant une équipe de chef.fe.s et chargé.e.s de projet formation - en se coordonnant à l'échelle territoriale avec les autres équipes pour mobiliser les ressources nécessaires au bon déroulé des projets. Il/elle supervise la mise en œuvre et le déploiement des actions de formations et en garantit la qualité. Il/elle centralise les problématiques communes relatives à la chaîne de valeur des formations et à leur pilotage, afin de mutualiser les bonnes pratiques de gestion de projet et proposer des solutions d'optimisation. Missions principales : Programmation - Maintenir une vision globale de toutes les actions de formation en cours et en montage en s'assurant de la bonne complétion des outils de pilotage - Co-construire une programmation cohérente avec la DIUT et la piloter avec l'équipe projet en veillant à la charge de travail des chefs.fes/chargés.es de projet formation et en étant force de proposition sur les dates de lancement - Prendre part à l'élaboration des budgets de formation en donnant un éclairage sur la mobilisation de l'équipe projet Montage projet - Etre partie prenante de la réponse à des appels d'offres et appels à projets en lien avec la Direction - Prendre connaissance des attendus et obligations pour chaque action de formation selon le client/financeur (maîtrise du CCTP pour les marchés, conventions de partenariats,...) - Participer aux comités de pilotage avec les parties prenantes - S'assurer de la planification des étapes clés de chaque action de formation (réunion de lancement interne, calendrier de formation, point de suivi formation, retour d'expériences.) - S'assurer que toutes les conditions soient réunies avant chaque lancement et que les délais soient respectés (conditions logistiques, pédagogiques, administratives.) Participer à la négociation des contrats de prestataires Suivi formation, reporting et process - Être garant-e du respect des process, des outils en place et de l'implication des chefs-fes/chargés-es de projet formation tout au long du projet - S'assurer du bon respect des critères Qualiopi et de l'archivage des pièces - Garantir la saisie assidue et la fiabilité de la donnée dans l'ERP Yparéo - Etre un interlocuteur privilégié des principaux financeurs/partenaires dans le cadre des instances de pilotage (reporting administratif et pédagogique, suivi des indicateurs d'impact : nombre d'apprenants / Femmes / personnes en situation de handicap / taux d'insertion.) Management et amélioration continue - Recruter, fédérer, évaluer et appuyer son équipe autour des objectifs et résultats clés des projets de formation - Être en appui des équipes projet en participant ponctuellement à des actions terrain (sessions de positionnement, présence salons.) - Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus - Être en relation avec le siège et faciliter la remontée d'informations (actualités réglementaires, mise en place de nouveaux process internes.) - Participer à la communauté des Responsables Campus de Simplon Compétences attendues - Capacité à planifier, organiser, anticiper les problèmes et trouver des solutions - Management d'une équipe pluridisciplinaire - Gestion budgétaire - Aisance relationnelle (négociation, diplomatie) - Disponibilité et sens du service client - Esprit d'équipe et capacité de communication interne Expérience souhaitée - Expérience similaire au sein d'un Organisme de Formation idéalement dans le secteur Tech ou Expérience de management dans une entreprise de la tech - Expérience de relations partenariales et / ou entreprises - Expérience indispensable en management d'équipes de 3 à 10 personnes - Bonne connaissance de l'écosystème de la formation et de l'emploi