Suite à une mobilité interne, nous recherchons un Assistant de gestion/Chargé d'accueil H/F. Les principales missions seront : - Accueil/Administratif - Gérer l'accueil physique : faire émarger et prévenir la personne visitée - Gérer l'accueil téléphonique : filtrer et transférer les appels vers les bons interlocuteurs - Gérer les déplacements professionnels (réservation transports, hôtels, relation avec les personnes concernées) - Effectuer des tâches d'assistanat de direction (modification de documents, gestion de réservation, affranchissement et tri du courrier, etc.). - Préparer les visites clients (préparation salle, organisation repas, réservation taxis pour clients). - Effectuer des missions ponctuelles : achats ponctuels, navette gares>entreprise, etc. - Assistanat de gestion/Logistique - Accueillir les transporteurs et prévenir le manutentionnaire cariste de son arrivée. - A la demande du commercial, trouver l'échantillon à envoyer aux clients. - Créer l'étiquette de l'échantillon et le courrier accompagnant pour le client. - Créer les étiquettes sur le site du transporteur. - Prendre contact avec le transporteur et envoyer le colis. Profil recherché : - Formation Bac+2 en gestion - Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.) - Bonnes capacités de communication et de rédaction - Autonomie, rigueur et capacité à gérer des priorités - Discrétion et confidentialité indispensables - La maîtrise de l'anglais est un plus.