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Un Assistant administratif Santé au travail (H/F) 30 - ALES
Offre n° 189MMQS
Un Assistant administratif Santé au travail (H/F)
30 - ALES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mars 2025
Alès Agglomération recrute un Assistant administratif pour le service Service Prévention Santé Qualité de Vie au Travail. Placée sous l'autorité de la responsable du service, vous serez en charge de la prise en charge du secrétariat, de l'accueil et la planification de l'activité de l'équipe pluridisciplinaire en santé. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter le public dans le cadre des visites médicales des agents de la collectivité - Assurer la gestion des stocks - Assurer le traitement et le suivi des dossiers - Etre capable d'adapter sa communication en fonction des personnes et des circonstances - Réaliser et mettre en forme tous travaux de bureautique :Mettre en forme le bilan d'activité annuel du secteur de la prévention des risques professionnels (RASSCT) - Apporter une assistance à la conduite de projets, selon les besoins (Compte rendus, prise de RDV ...) Profil recherché: De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d'une excellente maîtrise des logiciels de bureautique. Vous avez également un goût pour les chiffres. Vous êtes disponible, vous savez vous adapter rapidement et vous avez une aisance relationnelle. Lieux : Alès Conditions de travail : Temps complet - Du Lundi au Vendredi Contrat de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025. Modalités de recrutement : Recrutement dans le cadre d'un contrat de remplacement Comme l'ensemble de nos poste, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille de la FPT
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial - Formation de secrétaire médical Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CA ALES AGGLOMERATION
1000 à 1999 salariés
Alès Agglomération se positionne, en nombre d'habitants et en force de frappe économique, comme la 5e Agglo de la région Occitanie et la 2e du département du Gard (après Nîmes Métropole). Avec ses 132 000 habitants, elle figure parmi les 29 plus grandes Agglos de France.
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