Le Syndicat mixte recherche un agent d'accueil polyvalent H/F pour une durée de 4 mois du 5 mai 2025 au 31 août 2025 pour remplacer l'agent en poste en congé maternité. Sous la responsabilité de la Directrice, en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe et dans le cadre fixé par les élus, l'agent H/F aura en charge les tâches administratives de la structure, suivantes : - Gérer le secrétariat, renseigne le public au Syndicat mixte charger du standard téléphonique - Réceptionne et trier le courrier, en lien avec la Direction - Préparer des courriers, réaliser des copies ou autres tâches de secrétariat pour les autres pôles du Syndicat mixte (publipostages, mailings.) - Assurer la logistique matérielle de réunions diverses (réservation de salles, préparation de matériel.) - Gérer les demandes de prêt de matériel - Faire le lien avec des prestataires externes liés à l'organisation courante de la structure, maintenance : loueur de photocopieur, tri du papier, maintenance informatique, . - Gérer les stocks (fournitures notamment) et veille à l'entretien du pool de véhicules (vidanges, contrôles techniques.) En appui à la communication et au pôle animation, l'agent H/F assure les tâches suivantes : - Diffusion locale des outils d'informations des animations (programmes) en lien avec les animateurs - Diffusion de supports de communication (affiches, etc.) - Saisie des animations sur les différentes plateformes (Infos locales, tourinsoft, etc.) - Gérer les demandes d'inscriptions aux animations et prépare pour ce faire divers documents (tableaux d'inscriptions Google Drive) - Gérer les demandes de « cartes Grand Site » pour les animations - Archiver de la revue de presse - Participer à la création de la photothèque - Suivre de la diffusion des supports de communication - Créer une base de données des ressources bibliographiques. Profil et critères obligatoires requis : Agent administratif H/F avec une formation en secrétariat. - Expérience souhaitée dans un poste similaire ; Ce poste nécessite polyvalence, adaptabilité, autonomie, qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'organisation ; - Souplesse dans l'organisation du temps de travail (particulièrement sur la période des vacances scolaires ; - Maîtrise obligatoire de l'informatique (Word, Excel, boîte mail) ; - Intérêt et sensibilité pour l'environnement. Conditions : Durée hebdomadaire : temps non complet à 80% soit 28h/semaine Jours travaillés lundi, mardi, mercredi et vendredi de 9h à 12h30 et 13h30 à 17h CDD de 4 mois du 5 mai 2025 au 31 août 2025 TIB + IFSE Congés payés