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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 189PBFS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2025
Rattaché.e au coordinateur pédagogique de 5ème année, vous prenez en charge le suivi administratif et logistique des activités de la clinique, menées par les étudiants de l'IFEC et les encadrants pédagogiques clinique. Missions de suivi administratif : Suivi administratif des étudiants en lien avec le service VESCO (vie étudiante et scolarité) Constitution du dossier administratif des étudiants (portfolio, trombinoscope, tutorat, tableau de synthèse du parcours par promotion) Gestion du planning des étudiants en centre clinique Suivi des emplois du temps des encadrants pédagogiques clinique et gestion des absences en lien avec le service Ressources Humaines Suivi de différents tableaux de bord et bases de données des étudiants et des encadrants pédagogiques clinique Missions logistiques : Organisation de différents évènements de la clinique (formation, évaluations, ouvertures et fermetures des salles clinique) Organisation d'évènements de partenariat de la clinique à l'extérieur Vous pourrez également participer à différents projets transverses comme notamment le développement de partenariats avec la clinique (recherche de prospects, relations partenaires, présentation de la clinique). Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel) et idéalement vous avez l'habitude de travailler en environnement Google par l'utilisation de Google sheet, google drive, etc..
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
ASSOCIATION POUR LA FORMATION ET L'ENSEI
50 à 99 salariés
Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations sont réalisées dans les centre de soins d'Ivry sur Seine et de Toulouse.
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