Ludopital recherche son Agent(e) Administratif(ve) pour un poste en CDI à temps partiel 24h/semaine POSITION DANS LA STRUCTURE : Liaison hiérarchique et/ou rattachement hiérarchique : présidence, vice-présidence et l'assistante de direction Liaisons fonctionnelles : équipe salariée, équipe des bénévoles, apprentis, stagiaires, service civique, autres (hôpitaux, fournisseurs, partenaires.) ACTIVITÉS PRINCIPALES : Aide à la gestion Administrative : Gestion de la messagerie et des appels téléphoniques, Accueil du public : bénévoles, partenaires et autres, Tâches informatiques liées au poste (suivi de stocks, édition de documents.), Organisation et gestion des journées solidaires et collectes, Aide sur le secteur des hôpitaux pour les jouets et projets : Achat et suivi des commandes et des réceptions pour les projets hospitaliers Suivi des livraisons (jouets courage, catalogue en ligne, autres .) Suivi des référents bénévoles, Mise à jour de la base de données des référents hospitaliers, Aide à la gestion des bénévoles : Rédaction et acheminement des courriers ou mails aux bénévoles (manifestations, écoles, hôpitaux, etc..) Appels téléphoniques, Gestion de la participation des bénévoles sur les manifestations ACTIVITÉS PONCTUELLES : Aide à l'organisation de l'assemblée générale et le repas des bénévoles, Participation aux réunions Formation des référents hôpitaux Organisation administrative et suivi des temps forts (Les Foulées Ludopital et autres.) => Le salarié peut s'il le souhaite participer à certaines manifestations extérieures en dehors de ses heures de travail en contrepartie (récupération)