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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 189QLTJ
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mars 2025
Description du poste : Vous contribuerez rigoureusement à la gestion et au bon fonctionnement de l'association. Vos missions, classées par ordre d'importance, seront les suivantes : 1 Utilisation quotidienne du logiciel de traitement des ressources. 2 Travaux de secrétariat : Rédaction et gestion des courriers administratifs Gestion des dons et subventions, envoi des lettres de remerciements Rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires (CA, AG) Gestion de dossiers spécifiques (legs et assurances-vie, manifestations, commission sociale, conventions diverses.) Archivage des documents 3 Traitement des factures et bordereaux pour la comptabilité. 4 Gestion du courrier : Réception, ouverture, ventilation et envoi du courrier Affranchissement et postage (environ 5 000 lettres/an) 5 Accueil et communication : Accueil téléphonique et physique Coordination entre les différents intervenants 6 Participation aux tâches de marketing et à l'organisation des manifestations. Profil recherché : Diplôme requis : Bac +2 Secrétaire Comptable ou Secrétaire Médical(e) Compétences techniques : Excellente maîtrise du français, de l'orthographe et de la dactylographie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Qualités requises : Rigueur, sérieux et sens de l'organisation Sens de la qualité et de la confidentialité Souplesse et diplomatie Une formation interne sera assurée sur place afin de faciliter votre intégration et vous accompagner dans la prise en main des outils et procédures spécifiques à l'association. Lettre de motivation OBLIGATOIRE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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