Attaché.e de direction (H/F)

Attaché.e de direction (H/F) 33 - BORDEAUX

Offre n° 189RGDP
Attaché.e de direction (H/F)

33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 mars 2025

Descriptif du poste L'école Sévigné recherche un.e attaché.e de direction afin de soutenir la cheffe d'établissement en assurant un soutien administratif, organisationnel et relationnel efficace. Missions principales : Assister la direction dans la gestion administrative et la coordination des activités de l'école. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, enseignants, partenaires). Gérer certaines tâches comptables et administratives en lien avec la gestion financière de l'école. Rédiger et traiter la correspondance, les documents administratifs et les supports de communication interne et externe. Participer à l'organisation d'événements scolaires et institutionnels. Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques en lien avec les services concernés. Veiller au respect des procédures et des échéances réglementaires. Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou secrétariat de direction. Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement scolaire. Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et aisance rédactionnelle. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion scolaire). Grande adaptabilité, sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Discrétion, diplomatie et excellent relationnel. Conditions : Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein annualisé Rémunération : Selon profil et expérience (entre 2000 et 2500€ brut) Lieu : Bordeaux

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - secrétariat de direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer un planningCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Enseignement primaire

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