Dans le cadre d'un remplacement maternité et placé(e) sous l'autorité de la directrice des affaires générales, l'Agent(e) d'accueil sera chargé(e) d'accueillir les administrés. Missions : o Accueil téléphonique et physique des administrés o Prise de notes et de messages pour les services et les élus o Réception, traitement et diffusion des mails o Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ o Etablissement des demandes de buvettes o Remplacements ponctuels pour la location de salles o Aide aux services en cas de besoin Aptitudes et compétences attendues : Maîtrise de l'expression écrite et orale Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Des connaissances sur les collectivités territoriales seraient un plus Discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe Gestion du stress Conditions : Contrat de mi-mai à mi-novembre 37 heures hebdomadaires (RTT en fonction) Permanence 1 samedi matin par mois Rémunération au SMIC CV et lettre de motivation.