Entreprise : Diadamante Localisation : Lyon 5ème (st just) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Prise de poste : Dès que possible Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe. Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures. * Missions principales : - Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire) - Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable - Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs - Suivi des contrats, abonnements, services externes - Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique - Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH - Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion - Utilisation d'outils de signature électronique (ex. : DocuSign) - Participation ponctuelle à la gestion administrative des biens immobiliers *Profil recherché - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité. - Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, Excel), et vous appréciez le travail bien structuré. *Compétences et qualités requises : - Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 ans) - Excellente maîtrise de l'environnement numérique - Sens de la confidentialité, de l'initiative et du service - Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs *Ce que nous proposons - Une entreprise à taille humaine, avec une vision long terme - Un poste transversal, évolutif, au sein d'un environnement stimulant - Une autonomie dans la gestion de vos missions - La possibilité de contribuer activement à la structuration de l'organisation