AZ TRANSDEM est une société spécialisée dans les service de déménagement, offrant des solutions adaptées aux particuliers et aux professionnels. Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé (e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal entre l'entreprise, nos clients et nos partenaires. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives, organiser les plannings, appeler les prospects afin de décrocher un rdv pour les commerciaux, et assurer un accueil professionnel et courtois aux clients de passage. Missions : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Traitement des demandes de devis et suivi des commandes - Rédaction et gestion des documents administratifs (contrats, factures, bons de livraison, etc.) - Planification et coordination des rendez-vous et des déménagements - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de l'agenda et suivi des tâches administratives quotidiennes - Collaboration avec les équipes de terrain et les autres services de l'entreprise - Suivi des paiements et relances clients si nécessaire Profil recherché : - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du déménagement ou des services - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels de gestion - Excellente communication orale et écrite - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe - Autonomie et gestion des priorités - Une connaissance du secteur du déménagement est un plus Conditions : - Type de contrat : CDI - Temps de travail : temps plein - Lieu : 158 avenue de Versailles Paris 16 - Rémunération : de 1800€ à 2300€ net - Avantages : mutuelle, remboursement pass navigo, ...etc