Descriptif du poste: Encadrement du service et du personnel placé sous son autorité (2/4 agents)  - Définir et soutenir auprès de la hiérarchie un projet de service (missions, organisation, ressources, indicateurs) et fédérer l'équipe autour du projet - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité - Définir les missions, les objectifs prioritaires et coordonner les méthodes de travail de l'équipe, Analyser les besoins en termes de moyens humains et de compétences du service -Réaliser l'évaluation annuelle des agents et identifier leurs besoins de formation -Être garant de l'application des règles d'ergonomie au travail et des normes et dispositifs d'hygiène et de sécurité Pilotage budgétaire et financier de la direction en relation directe avec la Direction Financière Juridique et des Moyens (DFJM) : -Veiller à une gestion optimale des moyens - Concevoir des outils de reporting et de suivi budgétaire et veiller à leur alimentation -Collecter les besoins et analyser les données nécessaires à la préparation du budget de la direction Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs -Piloter l'exécution budgétaire en lien avec la DFJM -Participer au dialogue de gestion avec la DFJM -Mettre en œuvre la procédure des missions et des réceptions (validation des demandes, suivi des états de frais.) et suivre le budget afférant -Réaliser des études et analyses financières Marchés publics, contrats et conventions, en relation directe avec la DFJM : - Apporter un premier niveau d'information juridique auprès de la direction -Participer au Plan d'action achat de la direction et veiller à la mise en œuvre en matière de politique achat Superviser l'élaboration des contrats, conventions, des cahiers des charges et l'analyse des offres Préparer les marchés à procédures adaptées et consultations - Suivre l'exécution des marchés Ressources humaines de la direction, en relation directe avec la DRH : - Superviser le suivi administratif et RH des agents - Accompagner les encadrants dans toutes les problématiques en ressources humaines - Etre le représentant de la direction pour toutes les questions concernant les ressources humaines -Participer à l'analyse des besoins en termes d'effectifs, de compétences et assurer le suivi administratif des recrutements - Superviser l'accueil des nouveaux arrivants, agents ou stagiaires - Coordonner et formaliser les besoins de formation des agents et en effectuer le suivi - Veiller au respect du temps de travail et alerter le cas échéant -Favoriser le respect des règles relevant des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité Rédiger puis suivre les DUERP en lien avec l'intervenant de prévention Gestion administrative, organisationnelle et logistique de la direction : -Définir des modes opératoires ou proposer des améliorations (circuit d'informations, procédures.) -Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information alimentés par le service - Assurer le suivi des indicateurs du Contrat d'objectifs et de performance -Superviser le suivi du bon état des locaux administratifs et à ce titre effectuer les demandes de travaux nécessaires -Superviser l'approvisionnement de la direction (commande de mobiliers, de fournitures.) - Superviser les diverses distributions au sein de la direction (dotations, fournitures, catalogues, EPI, carte Culture.) - Réaliser l'inventaire du matériel acheté par la direction  Profil recherché: -          Expérience significative sur des fonctions similaires -          Maîtrise des techniques de management -          Maîtrise de l'élaboration et du suivi des budgets -          Maîtrise des outils bureautiques standards et des logiciels spécifiques (SIREPA, ORA, Workey, Globéo, GFD .) -          Connaissance souhaitée de l'environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs.) du musée du Louvre et du ministère de la Culture -          Connaissance des procédures relatives aux finances publiques et à la comptabilité publique -          Connaissance RH souhaitée des organisations, du management de proximité et de l'accompagnement au changement -          Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD) -          Connaissance du Code des Marchés Publics et des procédures de commande publique -          Connaissance en gestion des ressources humaines (statut de la fonction publique, droit à la formation.) -          Connaissance en matière de contrôle de gestion -          Discrétion, rigueur, empathie