vous serez positionné (ée) sur un poste d'agent d'accueil au service social du CCAS de Parthenay Vos missions : - Participer à l'organisation et la coordination du secrétariat du service en assurant l'accueil physique et téléphonique ainsi que différentes tâches administratives (organisation des réunions, classement, transmission et rédaction des informations). - Effectuer également le suivi de dossiers et de projets liés à l'accompagnement social de la population parthenaisienne Activités principales : - Accueil et secrétariat - Assure l'accueil physique et téléphonique du CCAS : Informe, oriente les différents publics. Assure également la transmission de documents divers, courriers aux personnes ayant élu domicile au CCAS. - Réceptionne, saisit et répartit les courriers (Maison de la solidarité, Résidence Autonomie, Elections de domicile, .), - Filtre les communications téléphoniques. - Assure le suivi des dossiers (Préparations des dossiers, convocations, rédaction des courriers.) Suivi administratif - Pour les associations, assure le suivi des demandes de subventions, des réservations de salles, des demandes de gratuités de salles, demande le matériel nécessaire, réalise le bilan d'exercice, planning, mise à jour des listings, réservation véhicule, - Gestion de l'action troc services en collaboration avec la responsable d'action sociale (planning, flyers, inscriptions, état de présence etc.) Activités secondaires : - Gestion des demandes de travaux - Recense et met à jour les données relatives au plan canicule Cette fiche est amenée à évoluer dans le temps et les missions décrites sont non exhaustives