Secrétaire assistante de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes Missions principales du poste, pour l'ensemble des services CCRF et la direction : - enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ dans les outils métiers, - reproduire des documents en tant que de besoin, - Préparation des enveloppes et des recommandés, - accueillir téléphoniquement les usagers dans le cadre de la tenue partagée du standard général pour les services de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes, - gérer les demandes de prises de rendez-vous en provenance de consommateurs ou de professionnels avec les enquêteurs concernés, - gérer les messageries des services et la réorientation des signalements vers Réponse Conso, - gérer les fournitures (fournitures de bureaux et fournitures techniques), - assurer le classement et l'archivage des dossiers et gérer les étiquettes de dossiers, - assurer en roulement selon le planning mensuel la gestion du courrier arrivé et des boîtes aux lettres de la direction départementale de la protection des populations (DDPP), - appui à la préparation et à la réalisation des contrôles, - participation au traitement des demandes d'information notamment les réponses informant de la prise en charge dans le cadre de la programmation, - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et la mise à jour des tableaux pour le service des archives départementales. Autres tâches : Toute mission confiée par la hiérarchie, notamment en période de crise. Conditions particulières d'exercice du poste : - Les missions sont exercées sous l'autorité de la Direction - Disponibilité en cas d'alerte ou de crise Compétences requises : CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs - Environnement administratif et institutionnel - Gestion de l'information - Techniques d'accueil SAVOIR-FAIRE : - Concevoir un support, un document - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure - Traitement de texte et calcul (libre office) - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE : - Être rigoureux - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens de la confidentialité Poste à pourvoir du 01/06/2025 au 30/11/2025 Document requis pour postuler : CV et lettre de motivation