ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT (H/F) 32 - AUCH
Offre n° 190QZLX
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT (H/F)
32 - AUCH - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 avril 2025
Rejoignez-nous en tant qu' Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en établissements médico-sociaux de soins ambulatoires Vos missions : Vous contribuez à l'organisation générale des services. Vous assurez un accueil chaleureux et une gestion efficace des dossiers administratifs pour garantir un accompagnement fluide et bienveillant. Vous contribuez à assurer une fonction support auprès de la direction et des équipes de soins et d'accompagnement. - Accueil téléphonique et physique - Organisation du planning des médecins - Gestion du dossier des usagers (papier et informatique) - Suivi du courrier et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports médicaux, comptes rendus, notes internes, procédures) - Archivage/Classement Profil recherché : Formation et expérience : Formation de secrétariat/assistanat ou équivalent - Bac +2 / Expérience en milieu médico-social ou sanitaire appréciée Compétences : Maîtrise ou Excellente connaissance des outils informatiques (Pack Office Outlook, Word, Excel) / Qualités rédactionnelles / Bonne expression orale / Sens de l'organisation / Capacité à travailler en équipe Qualités : Sens de la discrétion / Sens de l'écoute / Aisance relationnelle Eléments de contrat : C.D.I. à temps partiel / 0,50 ETP / mi-temps avec perspective d'évolution vers un temps plein à court terme Date de prise de poste : Dès que possible Temps de travail hebdomadaire : de 18h45 à 21h - en présentiel Rémunération selon grille CCN51 avec reprise d'ancienneté (fourchette de 1150eur bruts mensuels à 1280 euros bruts mensuels, pour un mi-temps) Déplacement 1 fois par mois à Lannemezan Candidature à l'attention de la direction avec CV et lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- CCN51 - de 1150 à 1280 bruts/mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
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