Secrétaire polyvalent (H/F) 33 - BRAUD ET ST LOUIS
Offre n° 190YGVY
Secrétaire polyvalent (H/F)
33 - BRAUD ET ST LOUIS - Localiser avec Mappy
Publié le 10 avril 2025
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'Espace de Vie et d'Accueil de l'Estuaire, foyer d'hébergement pour adultes en situation de handicap recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) en CDD du 1er juin au 30 novembre 2025. Travailler au sein d'un foyer d'accueil spécialisé implique une posture professionnelle bienveillante, respectueuse et adaptée aux personnes accompagnées. Discrétion, écoute et sens du contact sont indispensables. Vos missions principales : - Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe de direction, vous assurez des missions transversales en soutien au service administratif et RH. - Accueil et secrétariat Ressources Humaines (hors paye) : - Préparation des contrats de travail et avenants, - Suivi administratif des dossiers du personnel, - Organisation des recrutements (diffusion d'annonces, convocations, organisation matérielle), - Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales (saisie et transmission des éléments), - Gestion administrative des formations - Classement et archivage des documents RH (utilisation de la signature électronique et des coffres forts numériques). Profil recherché : - Formation et/ou expérience en secrétariat et ressources humaines, - Sens de l'accueil et posture professionnelle adaptée au secteur médico-social, - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook), - Rigueur, organisation, discrétion, capacité d'adaptation, - Expérience en environnement médico-social appréciée. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation France Travail complétée)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Formation secrétariat et RHCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
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