Offre n° 190ZQYH
Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

93 - AULNAY SOUS BOIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 avril 2025

Sous la supervision de l'assistante de direction, vous aurez à charge : - Administration des ventes Réceptionner l'ordre d'enlèvement des produits à traiter et contrôler la commande Enregistrement de la commande dans le logiciel commercial Saisie des devis et factures Suivi des règlements Information du client de cas de défectueux - Office management Suivi des contrôles obligatoires bâtiment et machines (échéances, prises de RDV avec les contrôleurs) Organisation de l'intervention de prestataires extérieurs - planning, prise de rendez-vous Secrétariat : traitement des Courriers entrants sortant Gestion documentaire : classement et archivage traçable. - Achat/approvisionnement En lien avec le chef d'atelier, approvisionnement en matière consommables Négociation avec les fournisseurs sur certains produits contrôle des factures fournisseurs Participation active à l'inventaire

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 24H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1235.52 Euros sur 12.0 mois
Primes
Participation/action

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande