Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 01 - VIRIAT
Offre n° 190ZXJG
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
01 - VIRIAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 avril 2025
Dans le cadre de son activité basée à Bourg en Bresse, LADAPT Ain-Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Au sein de son ESAT Hors Murs pour personnes cérébro-lésées ou ayant un trouble du spectre de l'autisme, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'accueillir, de renseigner les personnes et de réaliser les tâches administratives relatives au service. ACTIVITES Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les personnes, en face à face et au téléphone Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs - Assurer le fonctionnement courant de son poste de travail - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, selon la procédure en vigueur - Saisir, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Participer à la rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Archiver et classer des dossiers Gestion des personnes - Demander les renseignements administratifs auprès des personnes et/ou de leurs familles et les enregistrer dans le Dossier Unique de l'Usager - Réaliser la facturation des mises à disposition en entreprise COMPETENCES ASSOCIEES - Accueil - Organisation - Rédaction et conception de documents - Transmission de l'information - Communication écrite - Outils informatiques - Connaissance des situations de handicap
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 7H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 402.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide par le travail
Employeur
L'ADAPT
20 à 49 salariés
LADAPT gère 110 établissements et services d'accompagnement, de formation, d'insertion, de scolarisation ou de soin en France. LADAPT Ain-Savoie dispose de trois services: -un Centre de Rééducation Professionnelle à Peyrieu et Chambéry -un ESAT Hors Murs à Viriat -un dispositif de Prestations d'appuis spécifiques sur tout le département
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