Descriptif du poste:   Missions principales :            - Contrôler la conformité de la convention avec les règles de gestion Afpa, la présence des signatures sur les conventions et la présence des documents rattachés et nécessaires pour facturer    Être une interface avec nos services internes et les centres de formation : relance des interlocuteurs en cas de non-conformité des conventions, de pièces manquantes ü  - Formaliser la signature des conventions dans l'outil de gestion ü  - Constituer et tenir à jour le dossier administratif numérisé ou papier de la convention (convention signées, accords financiers, factures, justificatifs, courriers...), ü  - Contrôler les feuilles d'émargements, collecter les livrables et relancer les centres de formation le cas échéant, ü  - Etablir les factures en lien avec ces conventions. ü  - Contrôler les factures éditées. ü -  Etablir les avoirs et les refacturations le cas échéant ü  - Alerter les interlocuteurs internes en cas de problème lié à la facturation, ü  - Effectuer le suivi des encaissements et le rapprochement des versements avec les factures : suivi des avis de paiement, des lettrages en lien avec le service comptabilité. ü  - Assurer les relances clients sur les impayés ü  - Effectuer le suivi des dossiers contentieux et transmettre les documents demandés. ü  - Contribuer au calcul du CA lors des clôtures dans le respect des délais : assurer l'ensemble des contrôles pour effectuer les corrections des FAE automatiques dans le respect des règles. ü  - Clôturer les conventions ü -  Classer et archiver les documents des dossiers papier ou numérisés.Au sein d'une équipe ADV de 7 personnes et rattaché au Responsable ADV Poste en CDI basé à Laxou cdi 35h semaine, possibilité de 2 jours en télétravail, travail sur 4 jours et demi, horaires flexibles Profil recherché: Niveau bac+2 en secrétariat ou gestion Expérience professionnelle de trois ans minimum en gestion de facturation en entreprise Compétences développées dans l'utilisation des outils bureautiques. Vous savez faire preuve de rigueur et méthode. Vous avez le sens des priorités tout en faisant preuve d'une grande adaptabilité.